Top 10 kassasystemen voor horecazaken

Aanbieder	Info	Meer info
	Norbert Piceu NV Prijs: op aanvraag Norbert Piceu NV, is reeds jarenlang gespecialiseerd in de verkoop of verhuur van alle soorten kassa's, touchscreen kassa's en kassasystemen, POS-systemen en geregistreerde kassa's of witte kassa's. Horeca, Retail, Voeding Kasregisters, Touchscreen Kassa met weegschaal Geldlade Bonnenprinters Met of zonder blackbox	Meer info
	Kassa's service Prijs: op aanvraag Kassa's Services is een dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in verkoop, programmeren en onderhouden van al uw kassasystemen, horeca en retail voor midden- en kleine bedrijven. Naast het programmeren en leveren van Kassa's systemen, leveren wij ook computers, laptops en toebehoren aan particulieren en bedrijven. Horeca, Retail Touchscreens Bonnenprinters Kasregisters POS-terminals Verkoop / Verhuur / Lease	Meer info
	All-In-Kasregisters Prijs: op aanvraag Met meer dan 40 jaar ervaring is All-In-Kasregisters uit Tongeren uw specialist in service, toebehoren en installatie van diverse merken kasregisters en terminals. Ze zijn officiële verdeler van Casio voor Limburg. Kasregisters All-In service Elektrische geldlades Touchscreen kassa's Handhelds Bonnenprinter	Meer info
	Trivec Prijs: op aanvraag Trivec is een leverancier van kassaoplossingen en dranksystemen voor de Europese horecasector. Onze oplossingen helpen onze klanten om betalingen te optimaliseren en het runnen van restaurants, bars en hotels te vereenvoudigen. Ons aanbod omvat onder andere kassasystemen, betaalterminals, QR code voor horeca, keukendisplaysystemen en drankverdeelsystemen. Dit alles in combinatie met flexibele integratiemogelijkheden met software voor reservaties, boekhouding, personeelsplanning, inkoop en voorraadbeheer. Horeca Verkooprapporten Artikelvoorraad Mobiele betalingen Integraties 24/7-ondersteuning	Meer info
	Touch Systems BV Prijs: op aanvraag Touch Systems biedt kassasystemen aan voor verschillende sectoren. Met hun ervaring kunnen ze voor elke klant een kassasysteem op maat voorzien. De kassa wordt geconfigureerd voor jouw zaak, jouw klanten en jouw interne werking. Horeca, Retail, Voeding Geregistreerde kassa's Goede support CRM-integratie Duidelijke rapportage 7/7 ondersteuning	Meer info
	WH Systems Prijs: op aanvraag Bieden een zeer gebruiksvriendelijk kassasysteem aan met een optimale compatibiliteit met Blackbox. Gebruik elk mobiel Android toestel als handheld kassa. Je geniet van een 24/7 remote support via Teamviewer. Horeca kassa Compatibel met Blackbox Goede support CRM-integratie Touchscreen kassa Bonnenprinter	Meer info
	BizzCloud Prijs: vanaf €27.50/maand BizzCloud biedt software die veel kenmerken heeft van ERP software en die de productiviteit van bedrijven verhoogt, maar die veel voordeliger en transparanter geprijsd is. Deze software integreert met veel systemen die kleinere bedrijven gebruiken, zoals kassa’s, webshops, en oplossingen voor voorraad, project en productie management en de administratie. Horeca, Retail Loyalty Betaalintegraties Voorraadbeheer Tafelplan Klantendisplay	Meer info
	Luteijn Kasregisters Prijs: op aanvraag Luteijn is een familiebedrijf dat ondertussen veertig jaar bestaat en van vader op zoon werd verdergezet. Ze behoren tot het selectieve dealernetwerk dat Unitouch mag verdelen en staan garant voor een persoonlijke aanpak. Kasregisters Familiebedrijf Betaalterminal Keukenscherm Klantendisplay Bonnenprinter	Meer info
	Lightspeed Prijs: vanaf €49/maand Lightspeed is een compleet ondernemersplatform, speciaal ontwikkeld voor de horeca- en retailsector. Ze helpen ondernemers groeien. Horeca, Retail, Webshop Cloud kassasysteem Goede support CRM-integratie Online betaalsysteem Loyaliteitprogramma	Meer info
	OmniSoft Prijs: op aanvraag Omnisoft Kassa is een uiterst compleet en gebruiksvriendelijk pakket voor het dagelijks beheer van uw winkel, shop of horecazaak. Het programma is volledig geïntegreerd met andere modules zodat dubbele ingaves niet nodig zijn en alles vlot op te volgen is. Horeca, Retail POS-kassasysteem Webshop Voorraadbeheer Tafelverwerking Ticketprinter	Meer info

Bovenstaande oplijsting staat in willekeurige volgorde zonder enige partij te bevoordelen. De rangschikking wijzigt elke keer een nieuwe pagina wordt geladen.

Welke soorten kassasystemen voor de horeca bestaan er?

1. Kasregister voor horeca

Als eigenaar van een horecazaak is het van cruciaal belang om een goed overzicht te hebben van de financiële transacties die dagelijks plaatsvinden. Het kasregister is daarom een onmisbaar instrument in elke horecaonderneming. In dit artikel zullen we uitleggen wat het kasregister precies is en welke voor- en nadelen het biedt.

Een kasregister is een eenvoudige elektronische kassa die gebruikt wordt om betalingen van klanten bij te houden. Het zorgt ervoor dat de omzet van de onderneming correct wordt geregistreerd en dat er dus nauwkeurig belastingen kunnen worden betaald. Daarnaast biedt het kasregister nog veel meer voordelen voor horecazaken. Zo kan het register de bestellingen bijhouden, rekeningen afdrukken, kortingsbonnen verwerken en zelfs omzetrapporten uitbrengen. Kasregisters zijn meestal uitgerust met een geldlade om cash geld te bewaren.

Er zijn echter wel enkele nadelen verbonden aan het gebruik van een kasregister. Ten eerste moet het register aan bepaalde wettelijke vereisten voldoen, wat betekent dat het voor sommige horecaondernemers een hoge investering kan zijn. Bovendien moet het register regelmatig worden onderhouden om ervoor te zorgen dat het altijd goed werkt. Dit kan ook extra kosten met zich meebrengen.

In het kort is het kasregister dus een waardevol instrument voor horecaondernemers om hun financiële transacties bij te houden en te beheren. Als je op zoek bent naar een eenvoudige kassa, dan is het kasregister zeker een goede optie om te overwegen. Het biedt veel voordelen, maar er zijn wel enkele kosten en wettelijke verplichtingen om rekening mee te houden. Dergelijke systemen kan je kopen zonder maandelijks abonnement. Je kan een kasregister kopen, huren of leasen.

2. Touchscreen kassa voor horecazaken

Wanneer je een horecazaak runt, is een efficiënt kassasysteem onmisbaar. Het touchscreen kassa systeem is een modern en geavanceerd kassasysteem dat speciaal ontwikkeld is voor horecazaken. Dit systeem biedt verschillende voordelen, zoals verbeterde snelheid en efficiëntie, gebruiksgemak en nauwkeurige rapportage.

Het systeem maakt gebruik van een touchscreen om bestellingen op te nemen, opties te selecteren, en betalingen te verwerken. Het scherm is duidelijk en overzichtelijk, waardoor het systeem zeer gebruiksvriendelijk is voor de medewerkers. De touchscreen kassa is daarnaast heel flexibel en kan op maat worden gemaakt voor de specifieke behoeften van een horecazaak.

Een groot voordeel van het touchscreen systeem is dat het de workflow verbetert en tijd bespaart. Door het gebruik van de touchscreen-kassa kan het personeel sneller bestellingen plaatsen en betalingen afhandelen. Het systeem is ook heel nauwkeurig, waardoor fouten voorkomen kunnen worden en tijd bespaard wordt. Het systeem kan ook zorgen voor informatie over product voorraden en verkopen, wat kan leiden tot efficiëntere inkoop voor een horecazaak.

Een nadeel van de touchscreen-kassa zijn de kosten. Het is een vrij dure investering, vooral voor kleine horecazaken. Ook kan het systeem technische problemen hebben en vereist het vaak extra training om te gebruiken. Daarom is het belangrijk om de juiste ondersteuning en training te krijgen bij de aankoop van een touchscreen kassa systeem. De touchscreen kassa wordt ook uitgerust met kassa software voor horeca. Vooral voor horecaondernemingen met die tafelbezetting werken. De software is ontwikkeld om het tafelbeheer in restaurants eenvoudig te maken.

De kassa voor restaurants kan uitgerust worden met de benodigde hardware, zoals een betaalterminal, bonnenprinter, keukenscherm, geldlade, scherm voor de klant enz… De betaalterminal kan indien gewenst tal van soorten kaarten aanvaarden zoals creditcards en debetkaarten.

Kortom, als een horecaondernemer op zoek is naar een efficiënt, nauwkeurig en gebruiksvriendelijk kassasysteem, dan is het touchscreen kassa systeem een goede optie. Het biedt vele voordelen die zullen bijdragen aan de groei en efficiëntie van de horecazaak. Het is echter belangrijk om rekening te houden met de kosten en de noodzaak van goede ondersteuning en training om het systeem optimaal te benutten.

3. Mobiele horeca kassa’s

Een mobiele kassa met betaalsysteem is een handig apparaat om betalingen te ontvangen in jouw horecazaak. Het bestaat uit een kleine kassa die je gemakkelijk kunt meenemen, en een betaalsysteem waarmee je verschillende betaalmethoden kunt accepteren, zoals bankkaarten, creditcards en mobiele betalingen ( Payconiq, Bankcontact, Ingenico, Aots, CCV, KBC Mobile Pay, Mollie, Google Pay, Apple Pay…) .

Voor horecazaken is het van cruciaal belang om betrouwbare kassa-systemen te hebben die het werk van het bedienend personeel makkelijker maken en de klantenervaring verbeteren. Een nieuwe ontwikkeling in kassa-systemen is de mobiele kassa voor horecazaken waarbij gebruik wordt gemaakt van een tablet of handheld kassa. In dit artikel zullen we deze ontwikkeling nader beschrijven.

Eerst en vooral biedt een mobiele kassa de mogelijkheid om bestellingen direct op te nemen en aan de tafel te verwerken. Dit zorgt voor snellere service en kortere wachttijden voor de gasten. Bovendien kunnen er op deze manier minder fouten worden gemaakt bij het opnemen van bestellingen. Bovendien kan er, indien gewenst, meteen worden afgerekend in plaats van wachten op de rekening.

Een ander voordeel is dat de mobiele kassa de efficiëntie in de keuken sterk verbetert. Doordat bestellingen real-time verwerkt worden, hebben keukenpersoneel en bediening een beter overzicht van de bestellingen. Dit bespaart kostbare tijd en maakt de keukenproductie efficiënter.

Een nadeel van een mobiele kassa is de hogere aanschafprijs in vergelijking met een traditionele kassa. Het is daarom belangrijk om te overwegen wat de specifieke vereisten zijn van de horecazaak en welk type kassa het best past. Een ander nadeel is dat een mobiele kassa afhankelijk is van internetverbinding. Echter, bij de juiste installatie kan er altijd gebruik worden gemaakt van offline modus.

Kortom, de mobiele kassa voor horecazaken is een innovatieve ontwikkeling die de snelheid van bediening en efficiëntie van keuken verbetert. De kosten zijn hoger maar de voordelen zijn zeker de investering waard.

4. Cloudkassa of internetkassa’s voor afhaal of horecadiensten

Als eigenaar van een online horecazaak is het essentieel om de juiste betalingsmethode te bieden aan je klanten. Een internetkassa of kassa in de cloud voor online horecazaken kan hierbij de oplossing zijn. Dit is een afrekensysteem dat geïntegreerd is in de bestelsite van je horecazaak. Hierdoor kunnen klanten eenvoudig en veilig betalen voor hun bestellingen via de website.

Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het gebruik van een internetkassa voor online horecazaken. Het biedt klanten de mogelijkheid om gemakkelijk en snel online te betalen, wat de kans vergroot dat ze bij je terugkomen. Dit kan op zijn beurt leiden tot een hogere klanttevredenheid en -loyaliteit. Bovendien biedt een internetkassa meer mogelijkheden tot het verwerken van betalingen, zoals creditcardbetalingen en betalingen via Payconiq, Mollie of iDeal.

Toch zijn er ook enkele nadelen verbonden aan het gebruik van een internetkassa. Zo zijn er vaak kosten verbonden aan het gebruik ervan en kan het integreren ervan in je systeem enige technische kennis vereisen. Het is daarom aan te raden om je goed te laten informeren over de mogelijkheden en kosten voordat je overgaat tot het gebruik van een internetkassa voor je online horecazaak.

Kortom kan een internetkassa een waardevol instrument zijn voor een online horecazaak. Het biedt klanten een eenvoudige en veilige manier om te betalen en kan bijdragen aan een hogere klanttevredenheid en -loyaliteit. Het is echter belangrijk om op de hoogte te zijn van de bijbehorende kosten en technische vereisten voordat je het gebruik van een internetkassa overweegt.

Bestelzuil & bestelkiosken

Een elektronische bestelzuil, ook wel bekend als een bestelkiosk, is een geautomatiseerd apparaat dat klanten de mogelijkheid biedt om zelf hun bestellingen te plaatsen en af te rekenen. Deze zuilen zijn vaak te vinden in restaurants, fastfoodketens, cafetaria’s en andere eetgelegenheden.

Een elektronische bestelzuil bestaat meestal uit een aanraakscherm waarop het menu en andere opties worden weergegeven. Klanten kunnen door het menu bladeren, gerechten en drankjes selecteren, eventuele aanpassingen of toevoegingen maken en hun bestellingen naar wens aanpassen. Daarnaast kunnen ze meestal ook speciale verzoeken indienen, zoals het toevoegen van extra saus of het aanpassen van de bereidingswijze.

Waar worden horeca-kassasystemen toegepast?

Kassasysteem voor restaurants

Het kassasysteem voor restaurants is een essentieel onderdeel van het runnen van een succesvolle horecazaak. Er zijn verschillende soorten kassasystemen beschikbaar, waaronder cloudgebaseerde systemen en traditionele systemen met lokale opslag. Cloudgebaseerde systemen zijn populair omdat ze flexibiliteit bieden en gemakkelijk kunnen worden geïntegreerd met andere software. Lokale systemen zijn echter nog steeds een goede optie voor restaurants die geen constante internetverbinding hebben.

Er zijn verschillende betaalmogelijkheden beschikbaar bij moderne kassasystemen, waaronder contant, kaartbetalingen en zelfs mobiele betalingen. Sommige systemen bieden zelfs integratie met betalingssystemen zoals PayPal en iDeal. Dit biedt klanten meer betalingsgemak en helpt restaurants de betalingen gemakkelijker te beheren.

Een ander belangrijk aspect van een kassasysteem voor restaurants is de tafelschikking. Met een digitaal systeem kunnen inkomende orders gemakkelijk worden gevolgd en toegewezen aan de juiste tafel. De software maakt het mogelijk om orders te groeperen en te sorteren, waardoor het werk van de bediening en de keuken gemakkelijker wordt.

Een kassasysteem voor restaurants bestaat uit twee delen: de hardware en software. De hardwarecomponent omvat de computer, printer, en andere apparatuur die nodig is om transacties te verwerken. De softwarecomponent is het programma dat toegang geeft tot alle functies van het systeem. Zowel hardware als software moeten van hoge kwaliteit zijn om ervoor te zorgen dat het systeem efficiënt werkt en gemakkelijk te gebruiken is.

In het kort, het kassasysteem voor restaurants biedt een scala aan voordelen, waaronder betere tafelschikking, efficiëntere betalingsverwerking en een verhoogde efficiëntie van de keuken. Restaurants die op zoek zijn naar een kassasysteem moeten rekening houden met de soorten beschikbare systemen, betaalmogelijkheden, tafelschikking, hardware en software om een weloverwogen keuze te maken.

Kassasysteem voor broodjeszaken

Als eigenaar van een broodjeszaak weet je hoe belangrijk het is om efficiëntie te bieden aan je klanten. Een kassasysteem is daarbij onmisbaar. Er zijn verschillende soorten kassasystemen beschikbaar voor broodjeszaken. De meest voorkomende zijn de touchscreen kassa, de traditionele kassa en de mobiele kassa. Een touchscreen kassa biedt de mogelijkheid om bestellingen snel en gemakkelijk in te voeren. Een traditionele kassa heeft daarentegen meer knoppen en biedt toegang tot een groter aantal functies. De mobiele kassa maakt het mogelijk om bestellingen direct aan tafel op te nemen.

De betaalmogelijkheden zijn onbeperkt. Naast contante betalingen, kun je ook betalingen accepteren via pinpas, creditcard, mobiele betalingen en online betalingen. Voor online bestellingen zijn er speciale kassasystemen die dit mogelijk maken.

Een goed kassasysteem stelt je in staat om bestellingen te beheren en bij te houden. Het biedt de mogelijkheid om menu-items, beschikbaarheid en prijzen aan te passen. Het geeft ook inzicht in de voorraad van de producten en de verkoopcijfers.

Tafelschikking is ook belangrijk. Een kassasysteem kan de tafelnummers bijhouden en de bestellingen automatisch toewijzen. Dit kan bijdragen aan een snelle en efficiënte service.

De hardware voor een kassasysteem bestaat meestal uit een touchscreen of monitor, afdrukapparaat, geldlade en kaartlezer. De software is ontworpen om alle aspecten van de verkoop en beheer van de broodjeszaak bij te houden.

Alles bij elkaar genomen, kan een goed kassasysteem de efficiëntie verhogen, fouten verminderen en de klantenservice verbeteren. Het biedt de nodige functies om de verkoop en bestellingen bij te houden en het aankoopproces te vereenvoudigen.

Kassasysteem voor hotel, B&B & Motels

Het kassasysteem voor hotels, b&b’s en motels kent verschillende soorten systemen. Zo zijn er de standalone kassasystemen die enkel basistaken uitvoeren, zoals het assisteren bij het afrekenen van de klant. Deze systemen zijn over het algemeen goedkoper dan de meer complexe netwerkgebaseerde systemen. Deze laatste systemen zijn bedoeld voor grote bedrijven, waarbij er meerdere kassa’s aan elkaar gekoppeld zijn en waardoor er meer geavanceerde functionaliteiten ondersteund worden, zoals bijvoorbeeld voorraadbeheer.

Bovendien bieden kassasystemen tegenwoordig verschillende betaalmogelijkheden, waaronder cash, pinbetalingen, creditcardbetalingen en zelfs mobiele betalingen. Het is mogelijk om de hardware van een kassasysteem aan te passen aan de noden van het bedrijf. Zo kan er gekozen worden voor een combinatie tussen smart kassa’s, bonnenprinters, scanners, betaalterminals en touchscreencomputers. De software van de kassa kan ook aangepast worden zodat die voldoet aan de noden van het bedrijf.

Het kassasysteem kan zo geconfigureerd worden dat er rapporten gegenereerd worden om de gespecificeerde taken bij te houden, bijvoorbeeld de controle van de voorraad, de omzet en de marge van het bedrijf. Om die reden is het kassasysteem ook geschikt voor drievoudige boekhouding – omzetregister en grootboek van klanten en leveranciers. Een kassa draagt dus bij aan een efficiëntere bedrijfsvoering en kan financiële rapportages automatiseren. Het is daarom voor elke hotelier, b&b-beheerder of hoteleigenaar nuttig om hierover na te denken en te bepalen welke soort kassasysteem nodig is voor hun bedrijf.

Kassasysteem voor de café, koffieshop & brasserie

Een goed kassasysteem is essentieel voor een koffieshop, café, tearoom of brasserie. Maar wat zijn de verschillende soorten kassasystemen en welke zijn het meest geschikt voor jouw zaak?

Allereerst zijn er de traditionele kassasystemen. Deze hebben meestal een basisfunctie en kunnen worden uitgebreid met optionele peripherals, zoals een bonprinter of een cash drawer. Deze systemen zijn betrouwbaar en eenvoudig in gebruik, maar missen vaak functionaliteiten die je nodig hebt om je bedrijf te optimaliseren.

Een moderne variant is het POS-kassasysteem. Dit biedt naast basisfuncties ook uitgebreide mogelijkheden, zoals het beheren van het klantenbestand, inventaris en rapportages. Het POS-systeem kan verbonden worden met diverse hardware zoals een touchscreen, printer en pinapparaat. Een groot voordeel is dat je met een POS-systeem snel en efficiënt kunt werken.

Vervolgens is het van belang om te kijken naar de betaalmogelijkheden. Een goede kassa biedt diverse betaalopties, zoals cash, pin en creditcard. Houd er rekening mee dat sommige betaalopties extra kosten met zich meebrengen en dat je deze dus moet meenemen in je keuze.

Tot slot is er de software. Deze is van groot belang bij het kiezen van het juiste kassasysteem. Een goede software biedt niet alleen de basisfunctionaliteiten, maar ook extra opties, zoals tafel- en kassabeheer. Daarnaast bieden de meeste software-oplossingen de mogelijkheid om je kassasysteem te integreren met andere systemen, zoals een boekhoudprogramma of online bestelsysteem.

Kortom, bij het kiezen van een kassasysteem voor je café, tearoom of brasserie is het belangrijk om te kijken naar de verschillende soorten systemen, betaalmogelijkheden en software. Zo kun je een goed geïnformeerde keuze maken en je bedrijf efficiënt en optimaal laten draaien.

Welke kassa-hardware kies je?

Als je op zoek gaat naar een geschikte kassa voor jouw horecazaak, hou dan rekening met onderstaande hardware voor jouw kassasysteem.

• Touchscreen;
• Klantenscherm;
• Bonnenprinter;
• Etikettenprinter;
• Barcode scanner;
• Geldlade;
• Betaalterminal / pinautomaat;
• Weegschaal;
• Keukenscherm;
• Bestelkiosk;
• Handheld;
• Tablet;
• Pocket pc;
• Smartphone;
• …

Welke functionaliteiten biedt kassa-software?

Als je op zoek gaat naar een geschikte kassa, hou dan rekening met onderstaande software en de bijhorende functies voor jouw kassasysteem.

• Voorraadbeheer;
• Tafelbeheer;
• Webshop koppeling;
• Klantenbeheer;
• Offerte;
• Facturatie;
• API Integraties;
• Self ordering;
• Loyalty;
• Rapportage;
• Digitale marketing: Google Ads, Mailchilmp, Google Analytics, Google Tag Manager, Google Shopping, Facebook Shopping, Facebook Pixel, Messenger, Whatsapp, Instagram…
• Productfeed ( XLS, CSV, XML… )
• …

Tips & advies

Hoe kies je het juiste kassasysteem voor de horeca?

Als je op zoek bent naar een geschikt kassasysteem, zijn er verschillende zaken waar je op moet letten. Eerst en vooral moet je nagaan welk type kassasysteem het best past bij jouw zaak. Zo zijn er bijvoorbeeld kassa’s met touchscreen, met toetsenbord of met beide. Verder is het van belang om te kijken naar de functionaliteiten die je nodig hebt. Heb je bijvoorbeeld nood aan een koppeling met je boekhouding of voorraadbeheer? Een duidelijk overzicht van de orders en tafelbezetting wens je toch ook? Of wil je dat je kassasysteem online raadpleegbaar is, zodat je vanop afstand toegang hebt tot de verkoopcijfers? Voor de horeca bestaan er speciale kassa’s voor de horeca met alles er op en er aan.

Ook de hardware van het kassasysteem is belangrijk. Denk hierbij aan zaken zoals de schermgrootte, de camerapositie, de scanner of het bonnenprinter. Ook de plaatsing van een monitor in de keuken is een must. Vaak is het aangewezen om te kiezen voor een betrouwbare fabrikant die goede service levert. Dit verkleint de kans op storingen of defecten.

Qua software moet je nagaan welk besturingssysteem het kassasysteem ondersteunt. Verder kan je ook kijken naar extra features zoals bijvoorbeeld het opmaken van facturen of het versturen van mails naar klanten. Daarnaast zijn er natuurlijk ook nog de betaalsystemen waarover je kan beschikken. Sommige kassasystemen zijn voorzien van een geïntegreerde betaalfunctie, maar je kan ook kiezen voor een apart betaalsysteem. Hierbij kan je opteren voor contant geld, betaalterminal of mobiele betaalmethoden via een tablet of handheld.

Kortom, een geschikt kassasysteem kiezen vergt de nodige aandacht. Door grondig na te gaan welke functionaliteiten je nodig hebt en welk type systeem het best bij jouw zaak past, kan je een goede keuze maken.

Wat kost een kassasysteem voor de horeca?

Kassasysteem horeca kopen

Als ondernemer is het belangrijk om een goed kassasysteem te hebben. Maar wat kost dat nu eigenlijk? De prijs van een kassasysteem kan variëren van enkele honderden tot duizenden euro’s. De kosten zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals de grootte van de onderneming, het type kassasysteem en de functionaliteit van het systeem. Over het algemeen kan gesteld worden dat de prijs van een kassasysteem hoger is naarmate er meer functionaliteiten aanwezig zijn. Een basis kassasysteem kost al snel tussen de €300 en €700. Voor een uitgebreid systeem met touchscreen, barcodescanner, klantenbeheer en integratie met boekhoudprogramma’s betaal je al snel meer dan €1.000.

Bij het aanschaffen van een kassasysteem is het belangrijk om rekening te houden met eventuele extra kosten, zoals installatiekosten en eventuele onderhoudskosten. Daarnaast is het verstandig om te kijken naar de kwaliteit en de service van de leverancier van het kassasysteem. Goedkopere systemen kunnen voor problemen zorgen en de continuïteit van de bedrijfsvoering in gevaar brengen. Ook zijn er bepaalde eisen waaraan een kassasysteem moet voldoen, zoals registratie van omzet en BTW. Een goed kassasysteem kan dus behoorlijk wat kosten, maar het is een belangrijke investering in de bedrijfsvoering.

Kassasysteem horeca huren of leasen

Er zijn verschillende factoren die de prijs van het huren of leasen van een kassasysteem beïnvloeden. Om te beginnen zijn er de initiële kosten van het systeem zelf. Afhankelijk van het type kassasysteem en de fabrikant kunnen deze kosten aanzienlijk variëren. Daarnaast zijn er ook de kosten voor de installatie en configuratie van het systeem, evenals eventuele trainingen die nodig zijn om uw personeel vertrouwd te maken met het gebruik ervan.

Een andere factor waar u rekening mee moet houden, zijn de maandelijkse kosten van het huren of leasen van het kassasysteem. Deze kosten zijn afhankelijk van de duur van het contract, het aantal registers dat u nodig heeft en of u extra functies wilt toevoegen, zoals mobiele betalingsopties of voorraadbeheer.

Over het algemeen liggen de huurprijzen voor een standaard kassasysteem tussen de €50 en €150 per maand, terwijl de leaskosten in het algemeen iets hoger zijn. De totale kosten voor uw kassasysteem zijn dus afhankelijk van uw specifieke behoeften en de opties die u zoekt.

Het is belangrijk om op te merken dat hoewel de initiële kosten van het kopen van een kassasysteem hoger zijn dan die van het huren of leasen, u op de lange termijn vaak geld bespaart. Bij het kopen van een kassasysteem heeft u immers volledige eigendom van het systeem en hoeft u niet langer maandelijkse huur- of leasekosten te betalen.

Wat is de witte kassa?

Elke horecazaak die minstens €25.000 omzet (excl. BTW) haalt uit maaltijden ter plaatse (12% BTW), dient een kassasystyeem met blackbox (FDM) aan te schaffen.

De witte kassa is een elektronische kassa die dient om de omzet van horecazaken correct te registreren en te controleren. Deze geregistreerde kassa’s zijn verplicht voor horecagelegenheden sinds 2016, met als belangrijkste doel het witwassen van geld en de Btw-fraude tegen te gaan. De verplichting geldt voor elke horeca-onderneming waar ter plaatse bereide maaltijden worden geserveerd met uitsluiting van het verschaffen van dranken. Het niet voldoen aan een geregistreerd kassasysteem (GKS) aan deze verplichting kan leiden tot zware boetes en sancties. Meer info kan je hier vinden.

Om de correcte werking van deze kassa’s te waarborgen, is er een blackbox of controlemodule ingebouwd. Dit is een beveiligd elektronisch geheugen, waarin elke transactie die met de kassa wordt uitgevoerd, wordt opgeslagen. De blackbox kan enkel worden uitgelezen door de fiscus of door gemachtigde controleurs, wat de fraudegevoeligheid van het systeem aanzienlijk vermindert.

In het kort kan worden gesteld dat de witte kassa het hulpmiddel is om “zwarte kas” te vermijden en de naleving van de fiscale regels te garanderen in de horeca.

Hoe kies je de juiste leverancier van kassa’s?

Als je op zoek bent naar een kassasysteem voor je bedrijf is het belangrijk om een leverancier te kiezen die op maat gemaakte oplossingen biedt. Het is daarom verstandig om goed te kijken naar de verschillende opties die er op de markt zijn. Kies bijvoorbeeld voor een leverancier die gespecialiseerd is in de horeca als je een restaurant hebt, of een leverancier die zich richt op de retailsector als je een winkel hebt. Let er ook op dat de leverancier betrouwbare hardware en software aanbiedt die voldoen aan de laatste wet- en regelgeving.

Daarnaast is het handig om te kiezen voor een leverancier die goede service voor als na verkoop aanbiedt, zoals het bieden van training en support bij de installatie en implementatie van het systeem.

Tot slot is het belangrijk om te letten op de prijs-kwaliteitverhouding en eventuele extra functies die het systeem biedt, zoals het integreren van loyalty-programma’s of het beheren van voorraad. Door deze factoren in overweging te nemen bij het kiezen van een leverancier, kun je er zeker van zijn dat je de juiste keuze maakt voor jouw bedrijf.