Top 10 kassasystemen

Aanbieder	Info	Meer info
	OmniSoft Prijs: op aanvraag Omnisoft Kassa is een uiterst compleet en gebruiksvriendelijk pakket voor het dagelijks beheer van uw winkel, shop of horecazaak. Het programma is volledig geïntegreerd met andere modules zodat dubbele ingaves niet nodig zijn en alles vlot op te volgen is. Horeca, Retail POS-kassasysteem Webshop Voorraadbeheer Tafelverwerking Ticketprinter	Meer info
	Norbert Piceu NV Prijs: op aanvraag Norbert Piceu NV, is reeds jarenlang gespecialiseerd in de verkoop of verhuur van alle soorten kassa's, touchscreen kassa's en kassasystemen, POS-systemen en geregistreerde kassa's of witte kassa's. Horeca, Retail, Voeding Kasregisters, Touchscreen Kassa met weegschaal Geldlade Bonnenprinters Met of zonder blackbox	Meer info
	Company Solutions Prijs: op aanvraag De Electronic-Point-Of-Sales systemen en apparatuur, ontwikkeld en vervaardigd door de AURES Group, zijn het resultaat van meer dan 23 jaar expertise en ervaring met EPOS in de detailhandel. Horeca, Retail, Voeding Mobiele kassa's Bestelkiosk All-in-one kassa's Touchscreen kassa's POS terminals	Meer info
	Luteijn Kasregisters Prijs: op aanvraag Luteijn is een familiebedrijf dat ondertussen veertig jaar bestaat en van vader op zoon werd verdergezet. Ze behoren tot het selectieve dealernetwerk dat Unitouch mag verdelen en staan garant voor een persoonlijke aanpak. Kasregisters Familiebedrijf Betaalterminal Keukenscherm Klantendisplay Bonnenprinter	Meer info
	Kassa's service Prijs: op aanvraag Kassa's Services is een dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in verkoop, programmeren en onderhouden van al uw kassasystemen, horeca en retail voor midden- en kleine bedrijven. Naast het programmeren en leveren van Kassa's systemen, leveren wij ook computers, laptops en toebehoren aan particulieren en bedrijven. Horeca, Retail Touchscreens Bonnenprinters Kasregisters POS-terminals Verkoop / Verhuur / Lease	Meer info
	Sercu Prijs: op aanvraag Bij Sercu kan u terecht voor zowel een touchscreen kassa als een gewoon kasregister dat heel eenvoudig is in gebruik. Het stijlvolle design van deze kassa maakt uw zaak nog aantrekkelijker. Flexibele en krachtige oplossingen, maar toch eenvoudig in gebruik. Kasregisters Touchscreen kassa's FDM kassa's Kassa retail Kassa horeca Service	Meer info
	Touch Systems BV Prijs: op aanvraag Touch Systems biedt kassasystemen aan voor verschillende sectoren. Met hun ervaring kunnen ze voor elke klant een kassasysteem op maat voorzien. De kassa wordt geconfigureerd voor jouw zaak, jouw klanten en jouw interne werking. Horeca, Retail, Voeding Geregistreerde kassa's Goede support CRM-integratie Duidelijke rapportage 7/7 ondersteuning	Meer info
	Tilroy Prijs: vanaf €135/maand Tilroy is specialist in online kassa- & E-Commerce software voor winkels en groothandels uit de non-foodsector. De omnichannel oplossingen van Tilroy bieden retailers en wholesalers de mogelijkheid om hun klanten zowel offline als online een moderne en geïntegreerde service te bieden. Hun systemen worden gebruikt door retailers met één winkel tot winkelketens, zowel nationaal als internationaal. Horeca, Retail, Voeding POS-kassasysteem Loyalty Voorraadbeheer Webshop Software integratie	Meer info
	WH Systems Prijs: op aanvraag Bieden een zeer gebruiksvriendelijk kassasysteem aan met een optimale compatibiliteit met Blackbox. Gebruik elk mobiel Android toestel als handheld kassa. Je geniet van een 24/7 remote support via Teamviewer. Horeca kassa Compatibel met Blackbox Goede support CRM-integratie Touchscreen kassa Bonnenprinter	Meer info
	All-In-Kasregisters Prijs: op aanvraag Met meer dan 40 jaar ervaring is All-In-Kasregisters uit Tongeren uw specialist in service, toebehoren en installatie van diverse merken kasregisters en terminals. Ze zijn officiële verdeler van Casio voor Limburg. Kasregisters All-In service Elektrische geldlades Touchscreen kassa's Handhelds Bonnenprinter	Meer info
	Lightspeed Prijs: vanaf €49/maand Lightspeed is een compleet ondernemersplatform, speciaal ontwikkeld voor de horeca- en retailsector. Ze helpen ondernemers groeien. Horeca, Retail, Webshop Cloud kassasysteem Goede support CRM-integratie Online betaalsysteem Loyaliteitprogramma	Meer info
	Trivec Prijs: op aanvraag Trivec is een leverancier van kassaoplossingen en dranksystemen voor de Europese horecasector. Onze oplossingen helpen onze klanten om betalingen te optimaliseren en het runnen van restaurants, bars en hotels te vereenvoudigen. Ons aanbod omvat onder andere kassasystemen, betaalterminals, QR code voor horeca, keukendisplaysystemen en drankverdeelsystemen. Dit alles in combinatie met flexibele integratiemogelijkheden met software voor reservaties, boekhouding, personeelsplanning, inkoop en voorraadbeheer. Horeca Verkooprapporten Artikelvoorraad Mobiele betalingen Integraties 24/7-ondersteuning	Meer info
	BizzCloud Prijs: vanaf €27.50/maand BizzCloud biedt software die veel kenmerken heeft van ERP software en die de productiviteit van bedrijven verhoogt, maar die veel voordeliger en transparanter geprijsd is. Deze software integreert met veel systemen die kleinere bedrijven gebruiken, zoals kassa’s, webshops, en oplossingen voor voorraad, project en productie management en de administratie. Horeca, Retail Loyalty Betaalintegraties Voorraadbeheer Tafelplan Klantendisplay	Meer info

Bovenstaande oplijsting staat in willekeurige volgorde zonder enige partij te bevoordelen. De rangschikking wijzigt elke keer een nieuwe pagina wordt geladen.

Welke soorten kassasystemen bestaan er?

1. Kasregister

Een kassaregister is een elektronisch apparaat dat wordt gebruikt om aankopen te registreren en betalingen te accepteren. Het apparaat slaat gegevens op, zoals de aankoopdatum, het itemnummer en de prijs, waardoor het handig is voor het bijhouden van inventaris en verkoopgegevens. Een voordeel van kassaregisters is dat het zorgt voor een efficiëntere en nauwkeurigere transactieverwerking. Het maakt het ook gemakkelijker om rapporten en analyses te genereren, waardoor het bedrijf winstgevender kan worden. Helaas kan een kassaregister ook duur zijn en extra onderhoud en reparaties vereisen. Bovendien zijn ze niet immuun voor storingen en technische problemen, wat de verwerking van transacties kan vertragen of zelfs helemaal kan stoppen.

2. Touchscreen kassa

Een touchscreen kassa is een POS-kassasysteem waarbij de bediening verloopt via een aanraakscherm. Het is een handig en gebruiksvriendelijk apparaat. Een groot voordeel is dat je met een touchscreen kassa gemakkelijk en snel bestellingen kunt invoeren. Je hoeft geen productcodes te onthouden en het systeem is eenvoudig te bedienen. Daarnaast is het ook goed voor de hygiëne, omdat er geen fysiek contact nodig is. Een nadeel van een touchscreen kassa kan zijn dat het niet werkt als het scherm vuil of vettig is. Bovendien kan het systeem gevoelig zijn voor storingen en kan het bij uitval of storing vervelend zijn om over te schakelen naar een handgeschreven bonnen- of kasregister.

3. Mobiele kassa’s

Een mobiele kassa met betaalsysteem is een handig apparaat om bestellingen op te nemen en mobiele betalingen te ontvangen op locatie. Het bestaat uit een kleine kassa zoals een tablet kassa, smartphone of handheld die je gemakkelijk kunt meenemen, en een betaalsysteem waarmee je verschillende betaalmethoden kunt accepteren, zoals bankkaarten, creditcards en mobiele betalingen ( Payconiq, Bancontact, Ingenico, CCV, KBC Mobile Pay, Mollie, Google Pay, Apple Pay…) . Het voordeel van een mobiele kassa is dat je niet gebonden bent aan één locatie, je kunt je producten of diensten overal aanbieden. Daarnaast is het gebruik van een mobiele kassa vaak goedkoper dan het huren van een vaste kassa. Een nadeel kan zijn dat je afhankelijk bent van de internetverbinding, zonder internet kan er geen betaling worden ontvangen. Overweeg een mobiele kassa als je flexibiliteit wilt en gemakkelijk betalingen wilt ontvangen op verschillende locaties.

4. Cloudkassa of internetkassa’s voor webshops

Een cloud kassa, ook wel internetkassa genoemd, is een kassa voor webshops die werkt via een online betaalsysteem. Dit betekent dat de kassa en het betalingssysteem niet op een fysieke locatie worden geïnstalleerd, maar via het internet worden gebruikt. Dit biedt enkele voordelen, zoals het feit dat het systeem altijd up-to-date is en dat je overal ter wereld toegang hebt tot de kassa. Ook kan een cloud kassa verschillende betaalwijzen ondersteunen, zoals creditcards en betaalkaarten & betaalapp’s. Een nadeel kan zijn dat je afhankelijk bent van een stabiele internetverbinding. Een ander aandachtspunt is de veiligheid, omdat gegevens potentieel kwetsbaar kunnen zijn bij een online systeem. Het is daarom belangrijk om te kiezen voor een betrouwbaar en veilig systeem.

Bestelzuil & bestelkiosken

Een elektronische bestelzuil, ook wel bekend als een bestelkiosk, is een geautomatiseerd apparaat dat klanten de mogelijkheid biedt om zelf hun bestellingen te plaatsen en af te rekenen. Deze zuilen zijn vaak te vinden in restaurants, fastfoodketens, cafetaria’s en andere eetgelegenheden.

Een elektronische bestelzuil bestaat meestal uit een aanraakscherm waarop het menu en andere opties worden weergegeven. Klanten kunnen door het menu bladeren, gerechten en drankjes selecteren, eventuele aanpassingen of toevoegingen maken en hun bestellingen naar wens aanpassen. Daarnaast kunnen ze meestal ook speciale verzoeken indienen, zoals het toevoegen van extra saus of het aanpassen van de bereidingswijze.

Waar worden kassasystemen toegepast

Kassasysteem voor winkels

Een POS-kassasysteem voor winkels en retail bestaat uit verschillende componenten die samenwerken om een efficiënte checkout-ervaring te bieden. De kassa voor retail kan ingezet worden in kledingwinkels, schoenenwinkels, warenhuizen, kruideniers, meubelzaken enz…

Het meest fundamentele element is de kassalade, waarin contant geld en creditcardbetalingen worden verwerkt. Afhankelijk van de grootte van de winkel, kan het systeem worden uitgebreid met een barcode scanner en displays, printers voor bonnetjes en klantendisplays.

Ook zijn er verschillende softwareprogramma’s beschikbaar die de functionaliteit en rapportagemogelijkheden van het systeem kunnen verbeteren. Andere handige functies zijn bijvoorbeeld voorraadbeheer, CRM-integratie en rapportage-functionaliteiten.

Zorg ervoor dat je kiest voor hardwarecomponenten die compatibel zijn en naadloos samenwerken met de software die je gebruikt. Door het kiezen van het juiste kassasysteem maakt je betalingen en het bijhouden van de administratie een stuk gemakkelijker en efficiënter.

Kassasysteem voor de horeca

Een horeca kassasysteem voor de horecasector bestaat uit specifieke software die optimaal is afgestemd op de bedrijfsprocessen in de horeca. De kassa kan ingezet worden in restaurants, café, hotels, broodjeszaak, koffieshops, brasserie, frituur, takeaway enz…

Er zijn verschillende soorten kassasystemen mogelijk, zoals een touchscreen kassa, een handheld kassa of een mobiele kassa. Een kassasysteem voor de horeca kan bestaan ​​uit meerdere componenten, zoals een betaalterminal, bonnenprinter, een barcodescanner, een geldlade en een klantenmonitor. Daarnaast bestaat de hardware uit kassa’s, computers of tablets. De functionaliteiten van een kassasysteem zijn onder andere het beheer van bestellingen en betalingen, het beheren van de voorraad, het genereren van rapporten en analyses en het bieden van klantinzichten.

Laat jouw klanten met alle gangbare betaalmethodes ( Bankcontact, Payconic, Visa, Mastercard… ) laten betalen, contactloze transacties accepteren en betalingen automatisch aan bestellingen koppelen in jouw kassasysteem.

Een horecakassa zorgt er niet alleen voor dat de bedrijfsprocessen geoptimaliseerd worden, maar ook dat bedrijfsgegevens centraal geregistreerd en beheerd kunnen worden.

Speciaal voor restaurants bestaat er software die zorgen voor een beter tafelbeheer. Controleer jouw menu’s, vloerplannen, voorraad, bediening en meer met een kassasysteem dat aan al uw basisbehoeften voldoet. Voor fastfood-ketens heb je dan weer de mogelijkheid om een bestelzuil of bestelkiosk te plaatsen met geïntegreerd betaalsysteem.

Kassa voor webshops

Als webshop eigenaar ben je vast bekend met het belang van een goed werkend kassasysteem. Het kassasysteem voor webshops is het systeem waarin alle betalingen van jouw klanten worden verwerkt. Er zijn verschillende soorten internetkassa’s, waaronder hosted en non-hosted kassa’s. Een hosted kassa of kassa in de cloud is een externe partij die jouw betalingen verwerkt en een non-hosted kassa is een eigen systeem dat gekoppeld is aan jouw website.

Een kassasysteem voor webshops bestaat uit een aantal onderdelen, zoals een betaalpagina, een beheerderspaneel en koppelingen met betaalproviders, verzorgt door een PSP of Payment Service Provider. Daarnaast kun je hardware aansluiten zoals een betaalautomaat en/of barcode scanner. Ook kun je diverse functionaliteiten toevoegen zoals een facturatiemodule, voorraadbeheer, CRM en ERP-software. Met een goed kassasysteem ben je er zeker van dat betalingen op de juiste manier worden verwerkt en dat jij als webshop eigenaar altijd inzicht hebt in de financiële status van jouw bedrijf.

Kassasysteem voor de voeding

Als eigenaar van een voedingswinkel zoals een bakkerij, slagerij, groente- en fruitwinkel, traiteur… wil je dat alles efficiënt verloopt, van het aannemen van bestellingen tot het afhandelen van betalingen. Een kassasysteem kan je helpen bij deze dagelijkse taken. Het biedt je de mogelijkheid om de verkoop en voorraadbeheer te automatiseren. Een kassasysteem voor de voedingssector kan bijvoorbeeld bestaan uit een computer, touchscreen, bonnenprinter, keukendisplay en geïntegreerde weegschaal. Hiermee kun je eenvoudig producten afwegen en per gewicht verkopen. Bovendien is er in sommige kassasystemen integratie met boekhoudsoftware, waardoor de administratie aanzienlijk vereenvoudigd wordt. Naast deze basisfunctionaliteiten kun je ook verschillende hardwarecomponenten aansluiten, zoals een klantendisplay, scanner voor kortingsbonnen of barcode en zelfs een betaalautomaat. Dit kan je helpen om nog sneller en efficiënter te werken. Sommige aanbieders van kassasystemen bieden de mogelijkheid om een loyaliteitsprogramma aan te bieden aan de klanten.

Welke kassa-hardware kies je?

Als je op zoek gaat naar een geschikte kassa, hou dan rekening met onderstaande hardware voor jouw kassasysteem.

• Touchscreen;
• Klantenscherm;
• Bonnenprinter;
• Etikettenprinter;
• Barcode scanner;
• Geldlade;
• Betaalterminal;
• Weegschaal;
• Keukenscherm;
• Bestelkiosk;
• Handheld;
• Tablet;
• Pocket pc;
• Smartphone;
• …

Welke functionaliteiten biedt kassa-software?

Als je op zoek gaat naar een geschikte kassa, hou dan rekening met onderstaande software en de bijhorende functies voor jouw kassasysteem.

• Voorraadbeheer;
• Tafelbeheer;
• Webshop koppeling;
• Klantenbeheer;
• Offerte;
• Facturatie;
• API Integraties;
• Self ordering;
• Loyalty;
• Rapportage;
• Digitale marketing: Google Ads, Mailchilmp, Google Analytics, Google Tag Manager, Google Shopping, Facebook Shopping, Facebook Pixel, Messenger, Whatsapp, Instagram…
• Productfeed ( XLS, CSV, XML… )
• …

Tips & advies

Hoe kies je het juiste kassasysteem?

Als je op zoek bent naar een geschikt kassasysteem, zijn er verschillende zaken waar je op moet letten. Eerst en vooral moet je nagaan welk type kassasysteem het best past bij jouw zaak. Zo zijn er bijvoorbeeld kassa’s met touchscreen, met toetsenbord of met beide. Verder is het van belang om te kijken naar de functionaliteiten die je nodig hebt. Heb je bijvoorbeeld nood aan een koppeling met je boekhouding of voorraadbeheer? Of wil je dat je kassasysteem online raadpleegbaar is, zodat je vanop afstand toegang hebt tot de verkoopcijfers?

Ook de hardware van het kassasysteem is belangrijk. Denk hierbij aan zaken zoals de schermgrootte, de camerapositie, de scanner of het bonnenprinter. Vaak is het aangewezen om te kiezen voor een betrouwbare fabrikant die goede service levert. Dit verkleint de kans op storingen of defecten.

Qua software moet je nagaan welk besturingssysteem het kassasysteem ondersteunt. Verder kan je ook kijken naar extra features zoals bijvoorbeeld het opmaken van facturen of het versturen van mails naar klanten. Daarnaast zijn er natuurlijk ook nog de betaalsystemen waarover je kan beschikken. Sommige kassasystemen zijn voorzien van een geïntegreerde betaalfunctie, maar je kan ook kiezen voor een apart betaalsysteem. Hierbij kan je opteren voor contant geld, pinautomaten of mobiele betaalmethoden.

Kortom, een geschikt kassasysteem kiezen vergt de nodige aandacht. Door grondig na te gaan welke functionaliteiten je nodig hebt en welk type systeem het best bij jouw zaak past, kan je een goede keuze maken.

Wat kost een kassasysteem?

Kassasysteem kopen

Als ondernemer is het belangrijk om een goed kassasysteem te hebben. Maar wat kost dat nu eigenlijk? De prijs van een kassasysteem kan variëren van enkele honderden tot duizenden euro’s. De kosten zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals de grootte van de onderneming, het type kassasysteem en de functionaliteit van het systeem. Over het algemeen kan gesteld worden dat de prijs van een kassasysteem hoger is naarmate er meer functionaliteiten aanwezig zijn. Een basis kassasysteem kost al snel tussen de €300 en €700. Voor een uitgebreid systeem met touchscreen, barcodescanner, klantenbeheer en integratie met boekhoudprogramma’s betaal je al snel meer dan €1000.

Bij het aanschaffen van een kassasysteem is het belangrijk om rekening te houden met eventuele extra kosten, zoals installatiekosten en eventuele onderhoudskosten. Daarnaast is het verstandig om te kijken naar de kwaliteit en de service van de leverancier van het kassasysteem. Goedkopere systemen kunnen voor problemen zorgen en de continuïteit van de bedrijfsvoering in gevaar brengen. Ook zijn er bepaalde eisen waaraan een kassasysteem moet voldoen, zoals registratie van omzet en BTW. Een goed kassasysteem kan dus behoorlijk wat kosten, maar het is een belangrijke investering in de bedrijfsvoering.

Kassasysteem huren of leasen

Er zijn verschillende factoren die de prijs van het huren of leasen van een kassasysteem beïnvloeden. Om te beginnen zijn er de initiële kosten van het systeem zelf. Afhankelijk van het type kassasysteem en de fabrikant kunnen deze kosten aanzienlijk variëren. Daarnaast zijn er ook de kosten voor de installatie en configuratie van het systeem, evenals eventuele trainingen die nodig zijn om uw personeel vertrouwd te maken met het gebruik ervan.

Een andere factor waar u rekening mee moet houden, zijn de maandelijkse kosten van het huren of leasen van het kassasysteem. Deze kosten zijn afhankelijk van de duur van het contract, het aantal registers dat u nodig heeft en of u extra functies wilt toevoegen, zoals mobiele betalingsopties of voorraadbeheer.

Over het algemeen liggen de huurprijzen voor een standaard kassasysteem tussen de €50 en €150 per maand, terwijl de leaskosten in het algemeen iets hoger zijn. De totale kosten voor uw kassasysteem zijn dus afhankelijk van uw specifieke behoeften en de opties die u zoekt.

Het is belangrijk om op te merken dat hoewel de initiële kosten van het kopen van een kassasysteem hoger zijn dan die van het huren of leasen, u op de lange termijn vaak geld bespaart. Bij het kopen van een kassasysteem heeft u immers volledige eigendom van het systeem en hoeft u niet langer maandelijkse huur- of leasekosten te betalen.

Wat is de witte kassa?

Elke horecazaak die minstens €25.000 omzet (excl. BTW) haalt uit maaltijden ter plaatse (12% BTW), dient een kassasystyeem met blackbox (FDM) aan te schaffen.

De witte kassa is een elektronische kassa die dient om de omzet van horecazaken correct te registreren en te controleren. Deze geregistreerde kassa’s zijn verplicht voor horecagelegenheden sinds 2016, met als belangrijkste doel het witwassen van geld en de Btw-fraude tegen te gaan. De verplichting geldt voor elke horeca-onderneming waar ter plaatse bereide maaltijden worden geserveerd met uitsluiting van het verschaffen van dranken. Het niet voldoen aan een geregistreerd kassasysteem (GKS) aan deze verplichting kan leiden tot zware boetes en sancties. Meer info kan je hier vinden.

Om de correcte werking van deze kassa’s te waarborgen, is er een blackbox of controlemodule ingebouwd. Dit is een beveiligd elektronisch geheugen, waarin elke transactie die met de kassa wordt uitgevoerd, wordt opgeslagen. De blackbox kan enkel worden uitgelezen door de fiscus of door gemachtigde controleurs, wat de fraudegevoeligheid van het systeem aanzienlijk vermindert.

In het kort kan worden gesteld dat de witte kassa het hulpmiddel is om “zwarte kas” te vermijden en de naleving van de fiscale regels te garanderen in de horeca.

Hoe kies je de juiste leverancier van kassa’s?

Als je op zoek bent naar een kassasysteem voor je bedrijf is het belangrijk om een leverancier te kiezen die op maat gemaakte oplossingen biedt. Het is daarom verstandig om goed te kijken naar de verschillende opties die er op de markt zijn. Kies bijvoorbeeld voor een leverancier die gespecialiseerd is in de horeca als je een restaurant hebt, of een leverancier die zich richt op de retailsector als je een winkel hebt. Let er ook op dat de leverancier betrouwbare hardware en software aanbiedt die voldoen aan de laatste wet- en regelgeving.

Daarnaast is het handig om te kiezen voor een leverancier die goede service voor als na verkoop aanbiedt, zoals het bieden van training en support bij de installatie en implementatie van het systeem.

Tot slot is het belangrijk om te letten op de prijs-kwaliteitverhouding en eventuele extra functies die het systeem biedt, zoals het integreren van loyalty-programma’s of het beheren van voorraad. Door deze factoren in overweging te nemen bij het kiezen van een leverancier, kun je er zeker van zijn dat je de juiste keuze maakt voor jouw bedrijf.